软件配置管理规定

发布于:2021-08-03 20:59:41

软件配置管理规定
为进一步加强软件配置管理工作,明确软件配置原则, 规范软件配置流程,制定本规定。
一、配置原则 1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的 原则,不得配置非正版软件。 2.单位使用的商业软件、OEM 软件、免费软件均需纳 入配置管理,不得配置与工作无关的各类软件。 3.优先采用场地授权(许可)方式配置软件。 二、配置流程 1.软件使用部门根据本部门各岗位工作需要,编制岗 位软件需求清单,填写《软件使用需求申请表》(附件 1)。 2.信息化部门统计、汇总软件使用部门报送的《软件 使用需求申请表》,对软件使用部门需要的相关软件进行统一测 试和试用,综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务 等因素,确定软件选型,明确软件名称和版本。涉及使用免费 软件的,更新《可使用免费软件清单》(附件 2)。 3.信息化部门依据单位软件使用管理台账,梳理单位 软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的,编制 《软件采购计划表》(附件 3)。

4.财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。财务、 资产管理部门指导信息化部门完成软件采购。软件采购合同要 明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容 性和售后服务等要求。
5.财务、资产管理部门指导信息化部门做好软件采购 相关资料管理工作,重点是软件采购合同、软件授权证书、软 件安装序列号等资料的管理工作。
6.信息化部门负责软件使用管理日常工作。 7.单位采购的软件,因以下情况申请报废的,需经过 信息化部门鉴定,严格履行资产处置报批手续: (1)已经达到规定的最低使用年限,且无法继续使用 的。 (2)未达到规定的最低使用年限,因技术进步等原因 无法继续使用的。 (3)未达到规定的最低使用年限,因计算机硬件报废, 且无法迁移到其他计算机上继续使用的。 8.信息化部门在单位新采购软件、报废软件和调整可 使用免费软件清单后,更新《软件使用情况汇总表》(附件 4)。

附件 1

申请部门:

序号

软件类型

1

操作系统

2

办公软件

3

杀毒软件

4

其他软件

5

6
信息化部门 审核

资产部门 审核
附件 2

软件使用需求申请表

经手人:

联系电话:

软件用途

填表日期: 年 月 日

功能需求

申请许可数 (单位:个)

备注

审核人: 审核人:

年月日 年月日

可使用免费软件清单

单位名称(盖章):

填表人:

联系电话:

填表日期: 年 月 日

序号 软件编号 软件名称 软件版本
1 2 3 4 5 6 7 8

软件来源

软件厂商名称

软件厂商 客服联系方式

使用部门

使用原因

附件 3

软件采购计划表

经手人:

联系电话:

填表日期: 年 月 日

序号 软件名称
1 2 3 4 5 6

软件版本

单价

许可数

合计

(单位:元) (单位:个) (单位:元)

共计

备注

信息化部门 审核

审核人:

年月日

资产部门 审核

审核人:

年月日

财务部门 审核

审核人:

年月日

单位领导 审批

审批人:

年月日

附件 4

软件使用情况汇总表

单位名称(盖章):

填表人:

联系电话:

填表日期: 年 月 日

人员情况 计算机情况
序号 软件编号

总人数 服务器数
软件名称

软件版本

软件类型

采购时间

使用计算机人数 台式机数

采购金额 (单位:元)

许可类型

许可 数量

可使 用版 本

便携机数 许可期限

序列号

安装 数量

1

商业软件

2

商业软件

3

商业软件

4

OEM 软件

5

OEM 软件

6

OEM 软件

7

免费软件

8

免费软件

9

免费软件


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